Ombros compartilhados e recursos compartilhados: usando grupos de suporte e bancos de dados personalizados em sua pesquisa de emprego

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" Nunca me senti tão sozinho", confidenciou o candidato. Essa mulher estava em processo de extensa busca de emprego, e as recentes cartas de rejeição a estavam enviando para um declínio emocional. Minha empresa cliente havia aumentado esse fardo - o trabalho não era um bom ajuste e eu acabara de entregar as más notícias. Isso não era uma condenação pessoal de suas habilidades, mas ela estava assim.

"Essa busca de emprego parece estar prestes a continuar para sempre. Parece que estou trabalhando sem rede, e as regras foram criadas por outra pessoa sem meu conhecimento", ela revelou. Ao falar com ela sobre sua situação, pareceu-me que seu comentário sobre a falta de uma "rede" era bom. ... Se ela pudesse encontrar alguma maneira de desenvolver um sistema de apoio, isso a serviria bem.

Mais tarde naquela semana, participei de uma reunião no sul da Califórnia, onde 200 cientistas do Fórum Farmacêutico de San Diego se reuniram para discutir questões de carreira. Nesta reunião, ouvi comentários semelhantes de muitos membros da platéia sobre seus sentimentos de isolamento durante o processo de busca de emprego. Até o palestrante naquela noite - Phil Bloch, editor do Calendário de Biotecnologia de Los Angeles - tocou na importância de um sistema de suporte. Parece que há poucas pessoas que se sentem tão sozinhas quanto candidatos a emprego.

Desenvolvendo um sistema de suporte local

Uma das razões pelas quais os candidatos a emprego se sentem assim é porque procurar um emprego é como ser expulso de um ninho. É o momento da sua vida em que você deve deixar o abrigo de uma "família" familiar e seguir em direção a partes desconhecidas.

Mas não há razão para que você não possa solicitar o apoio de outras pessoas durante o processo. Durante anos, grupos de apoio locais vêm surgindo na sequência de demissões em empresas tradicionais dos EUA. Nos cortes da indústria de defesa de uma década atrás, por exemplo, milhares de trabalhadores foram demitidos. Muitas dessas pessoas descobriram que se unir para reuniões uma vez por semana em grupos menores lhes dava um ótimo lugar para trocar pistas e ter suas atitudes reajustadas positivamente após entrevistas malsucedidas. Alguns desses grupos desenvolveram seus próprios recursos para os participantes e, de fato, se tornaram uma parte valiosa do arsenal de procura de emprego, fornecendo aos seus membros muito mais do que apoio emocional.

As atividades desses grupos servem como um modelo útil para quem procura emprego em qualquer lugar. De fato, eles podem até ser aplicados no ambiente de laboratório.

Então, você já considerou o desenvolvimento de um grupo de apoio à procura de emprego em seu laboratório ou dentro de seu departamento ou escola? Se não, você certamente deveria. Não importa um pouco que você e seus colegas estejam trabalhando em projetos não relacionados, porque não há diferença real no processo de procura de emprego para um biólogo celular ou um bioinformaticista. Todo mundo que procura trabalho no setor terá preocupações e interesses comuns em materiais que seu grupo pode reunir para compartilhar com todos.

Se tudo isso parecer um pouco assustador, aqui estão algumas idéias que você pode aplicar ao desenvolver um grupo de suporte para procura de emprego:

  • Discuta em grupo o que cada membro aprendeu sobre o processo de entrevista e informe as pessoas que acabaram de retornar de uma entrevista.

  • Adquira valiosa prática de entrevistas através de exercícios de interpretação de papéis. Peça a alguém do grupo que traga uma câmera de vídeo para que você possa gravar em vídeo os entrevistados e avaliar como eles se deparam com o entrevistador.

  • Compartilhe informações sobre gerentes de contratação individuais e troque leads sobre as empresas que estão contratando.

  • Peça aos membros do grupo que vão às entrevistas que publiquem e compartilhem informações sobre outras posições que possam estar abertas onde estão entrevistando. Os departamentos de RH cooperarão com esse esforço.

Seus recursos compartilhados

À medida que seu grupo de suporte à procura de emprego cresce, você precisará desenvolver um pool de recursos compartilhados para os membros. Por exemplo, você desejará criar um arquivo contendo os relatórios anuais de possíveis empregadores (quanto mais, melhor). Cheios de nomes, informações de contato e detalhes sobre os programas de pesquisa da empresa, esses relatórios são um tremendo recurso para quem procura emprego. E eles não são difíceis de obter. Uma tarde reservada por dois ou três membros do grupo para ligar para os departamentos de RH ou de relações com investidores das empresas que seu grupo visou deve produzir uma pilha de relatórios anuais com um metro de altura - bem como uma lista de contatos potencialmente úteis!

O recurso compartilhado mais importante a ser criado, no entanto, é um banco de dados do empregador. Esse banco de dados pode começar de uma maneira muito modesta, com detalhes sobre os contatos da empresa fornecidos por cada candidato a emprego no seu grupo. Mas, à medida que o grupo desenvolve um histórico, o banco de dados do empregador provavelmente se expandirá rapidamente e se tornará rapidamente o principal recurso usado pelos membros para atingir empresas e até gerentes de contratação específicos.

Um banco de dados deve ser mantido ativamente para que valha a pena; portanto, um dos trabalhos mais importantes a serem atribuídos no grupo é o do gerenciador do banco de dados. Além de colocar as mãos no mais recente empregador magro, esse indivíduo terá a oportunidade de desenvolver suas habilidades com o computador, demonstrar iniciativa e impressionar os possíveis empregadores, por isso não deve ser muito difícil convencer alguém a assumir a tarefa. Ela ou ele, sem dúvida, terá um formato preferido para lidar com essas informações, mas eu recomendo fortemente o uso de um respeitado banco de dados (melhor) ou programa de planilha (ok).

Aqui estão as informações que você precisará coletar, agrupar e manter em dia, à medida que seu grupo de suporte à procura de emprego desenvolve seu próprio banco de dados compartilhado de empregadores:

  • Os nomes dos chefes de departamento e pessoal de RH. Esses nomes, juntamente com informações de contato de cartões de visita e publicações científicas (se possível), devem ser fornecidos por cada entrevistado após o retorno de uma entrevista.

  • Extraia informações do empregador de revistas profissionais e comerciais, organizações do setor de biotecnologia e anúncios classificados. Verifique se todos os membros do grupo estão pesquisando continuamente essas fontes, e não apenas o gerenciador do banco de dados.

  • Encontre uma fonte de ajuda financeira para o seu grupo e use os fundos para comprar bancos de dados já disponíveis, incluindo os CD-ROMs baratos que apresentam listagens de todas as empresas, pesquisáveis ​​pelo código SIC (consulte a barra lateral de Phil Bloch). Você pode achar que o escritório de outplacement do campus tem fundos disponíveis para esse fim e / ou pode fornecer o software necessário para criar seu banco de dados. Caso contrário, conte com gastar menos de US $ 100 em cada CD-ROM.

Construindo seu banco de dados de empregador compartilhado pela pesquisa de código SIC

O US Census Bureau criou originalmente um sistema de indexação conhecido como Classificação Industrial Padrão (SIC), que atribuiu um número de quatro dígitos para representar cada tipo de negócio. Mais recentemente, no entanto, foi desenvolvido um novo sistema chamado Sistema de Classificação Industrial da América do Norte (NAICS), que utiliza 6 dígitos para maior especificidade. Um código com o primeiro dígito 0 é para empresas agrícolas, 3 para manufatura, 7 para serviços e 8 para ciências da vida e pesquisa biomédica (por exemplo, 873108 é para Laboratórios de Pesquisa Farmacêutica). Você pode usar essas categorias para criar seu banco de dados usando uma grande variedade de diretórios e recursos da Internet depois de identificar as seqüências de números que incluem empresas de interesse do seu grupo.

É uma boa ideia visitar uma biblioteca para ver uma cópia impressa deste sistema. (Ou, se preferir, você pode conferir as tabelas relevantes no site do Census Bureau.) Os índices também contêm informações como descrição da empresa, localização, número de funcionários, executivos e números de telefone.

Consegui criar um endereço e uma lista telefônica para mais de 800 empresas de ciências da vida na área de Los Angeles usando um diretório comercial de CD-ROM. Vários desses diretórios estão disponíveis nas lojas de material de escritório e de informática. Antes de comprar um, verifique se as listagens são pesquisáveis ​​por código.

Phil Bloch, Ph.D., Marketing Científico da Idea Capital, La Mesa, Califórnia

As vantagens de trabalhar com uma rede

Haverá grandes vantagens em trabalhar com outras pessoas no processo de construção de um grupo de apoio. Sua busca de trabalho não apenas prosseguirá com menos estresse e talvez ainda mais oportunidades, mas você também estará desenvolvendo algo para si mesmo que pode abordar uma frase que você encontrará em quase todos os empregos na indústria: "A evidência de fortes habilidades de trabalho em equipe é um devo." Agora, onde você já viu isso antes?